Inkoopportaal

Gemakkelijk en snel uw inkoop aanvragen invoeren

I-APP inkoopportaal

efficiënt, gebruiksvriendelijk en compleet

Met de introductie van ons inkoopportaal begin 2021 werd het eerste deel van ons inkoopplatform neergezet. Doel was en is een inkoopportaal neer te zetten wat voor klanten:

- Zeer gebruiksvriendelijk is
- Alle inkoopinformatie bevat
- Real time orderinformatie bevat
- Automatisch rapporten genereert
- Een automatisch inkoopproces biedt
- Dubbele invoer door een koppeling niet meer nodig is
- Diverse catalogi opties biedt

Inmiddels is dit geheel gerealiseerd en werkt volgens onze klanten zeer goed.

Iapp Portal
Digitaal Afbeelding

Het portaal werkt op alle hardware, desktop, laptop, tablet en smartphone.

Via ons UNO SRM platform en Single Sign On login kies je voor toegang tot het Inkoopportaal of andere softwarepakketten waarop je een abonnement hebt.


Vraag catalogi producten of vrije tekst orders aan en wij bieden u de beste offertes aan.


Klanten maken in het portaal hun offerteaanvragen aan (vrije tekst of uit catalogi) en ILEXYS verwerkt alle ontvangen aanvragen in het eigen ERP systeem Oculus en koppelt alle info terug naar het inkoopportaal waar de klant de offerte simpel kan verwerken en via interne procedures kan goedkeuren.

Wat is er uniek aan ons I-app portaal?

 Het portaal wordt altijd op maat aangemaakt voor een klant.

  1. Alle financiële coderingen en goedkeur structuren worden vastgelegd bij de aanvraag, onze offerte, inkooporder en factuur. Dus nooit onzekerheid waarop kosten moeten worden geboekt.
  2. Real time info over levertijden en wijzigingen daarvan.
  3. Automatische rapportages naar wens klant.
  4. Leveranciers catalogi naar klantwensen.
  5. Gegarandeerde snelle verwerking van aanvragen 95% binnen 24 uur.

Camera offerteaanvraag

ILEXYS biedt de mogelijkheid om via de mobiele telefoon simpel en zeer snel een offerte aan te vragen en spoedgevallen te verwerken. Iedere werknemer die bij ons als aanvrager van uw organisatie staat geregistreerd kan zo heel gemakkelijk een order plaatsen.

  • Ga via uw browser naar portal.ilexys.com
  • Log in en vul de algemene gegevens in
  • Klik nu op toevoegen bijlage. U kunt nu gemakkelijk een foto maken van het gewenste product.
  • Stuur de aanvraag dan naar ILEXYS en wij maken direct een offerte
  • De offerte sturen we via het portal naar degene die deze offerte dient goed te keuren.
Mobile Guy

Stap 1:

Ga naar de ILEXYS portal app. Log in en vul de algemene gegevens in.

Portaal Mobiel

Stap 2:

Klik op het grijze vlak en maak een foto van het gewenste product

Portaal Foto

Stap 3:

Klik op ‘Indienen offerte’. De inkoper van ILEXYS gaat op zoek naar de beste deal

Portaal Indienen